Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защиты физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые АО «Корпорация развития Нижегородской области» (далее – Оператор).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта инвесторгоданн.рф (далее – Сайт).

1.4. Оператор осуществляет обработку и защиту персональных данных (включая фамилию, имя, отчество, контактный номер телефона, адреса электронной почты и персональных страниц в социальных сетях, наименование организации, должность), сообщенных субъектами персональных данных (далее – Субъект) при использовании Сайта, при условии наличия согласия на обработку персональных данных (далее – Согласие), предоставленного путем отправки информации через выбранные формы (далее – Формы) на страницах Сайта или направления электронного письма, содержащего персональные данные. Моментом предоставления Согласия считается маркировка (проставление отметки) соответствующего поля в Форме и нажатие на кнопку отправки Формы на любой странице Сайта.

1.5. Во время просмотра Сайта, чтения текстов и загрузки иной информации происходит автоматическая регистрация определенных данных о компьютерном устройстве, с применением которого Субъект осуществляет использование Сайта. При просмотре Сайта собирается следующая информация:

• дата и время посещения Сайта;
• число посещенных страниц Сайта, их названия, а также длительность просмотра;
• IP-адрес, присвоенный устройству для выхода в сеть «Интернет»;
• тип браузера и операционной системы;
• URL сайта, с которого был осуществлен переход.

Такие данные являются обезличенными и не связываются с любыми персональными данными, в том числе сообщенными с соответствующего компьютерного устройства.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети «Интернет» по адресу: инвесторгоданн.рф.

2.4. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Субъекту.

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Функции Оператора выполняет АО «Корпорация развития Нижегородской области».

2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому пользователю Сайта, а именно:

• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• адреса электронной почты и персональных страниц в социальных сетях;
• наименование организации;
• должность.

2.9. Посетитель – лицо, посещающее Сайт и (или) использующее его функциональные возможности без прохождения регистрации на Сайте.

2.10. Участник конкурса (Пользователь) – лицо, прошедшее регистрацию на Сайте для участия в ежегодном региональном конкурсе «Инвестор года» (далее – Конкурс), персональные данные которого обрабатываются Оператором в связи с организацией и проведением Конкурса.

2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Категории Субъектов и состав обрабатываемых персональных данных

3.1. Посетители Сайта – данные, автоматически передаваемые при обращении к Сайту (дата и время посещения Сайта, IP-адрес, данные об используемых устройстве и браузере, сведения систем веб-аналитики и файлов cookie).

3.2. Участники Конкурса и их представители – данные, передаваемые с их согласия и в объеме, необходимом для участия в Конкурсе (фамилия, имя, отчество, контактные данные, наименование организации, должность, а также сведения об организации и (или) проекте, участвующих в Конкурсе).

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Персональные данные Субъекта обрабатываются оператором в следующих целях:

• обеспечение участия зарегистрированных на Сайте Субъектов в Конкурсе, а также информирование посредством отправки электронных писем;
• организация и проведение Конкурса;
• идентификация Субъекта, регистрирующегося на Конкурс на Сайте;
• рассмотрение и обработка заявок, обращений и вопросов Субъектов;
• подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Субъектом;
• ведение статистики и улучшение работы Сайта, в том числе с использованием средств веб-аналитики;
• исполнение требований законодательства РФ.

5. Основные права и обязанности Оператора и Субъектов

5.1. Оператор имеет право:

• получать от Субъектов достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва Субъектом Согласия, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без Согласия при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

5.2. Оператор обязан:

• предоставлять Субъекту по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• отвечать на обращения и запросы Субъектов и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (Десяти) дней с даты получения такого запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

5.3. Субъекты имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• отозвать Согласие, а также на направить требование о прекращении обработки персональных данных;
• обжаловать в уполномоченном органе по защите прав Субъектов или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке их персональных данных;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.

5.4. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

6. Принципы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и (или) обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.8. Лица, передавшие сведения Оператору через Сайт о другом Субъекте, не имея при этом согласия Субъекта, чьи персональные данные были переданы, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

6.9. В случае очного участия Субъекта в Конкурсе, Оператор вправе передавать его персональные данные лицам, привлекаемым к организации и проведению мероприятия, в объеме, необходимом для обеспечения регистрации участников, контроля доступа, организационного сопровождения, обеспечения безопасности, информационного сопровождения и иных целей, непосредственного связанных с проведением мероприятия.

6.10. При проведении Конкурса может осуществляться фото-, аудио- и видеозапись. Полученные изображения и видеоматериалы могут использоваться Оператором на Сайте, в социальных сетях, средствах массовой информации и иных информационных ресурсах в соответствии с требованиями законодательства РФ.

7. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

7.1. Безопасность Персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

7.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

7.3. Персональные данные Субъекта никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением:

• уполномоченных государственных органов в рамках их полномочий;
• лиц, которым Оператор обязан их передать в целях соблюдения законодательства РФ;
• лиц, которым Оператор поручает обработку персональных данных;
• правопреемникам Оператора при его реорганизации;
• иных лиц, с согласия Субъекта;
• лиц, указанных в пункте 6.9 Политики.

7.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Субъект может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты marketing@nn-invest.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

7.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством РФ.

7.6. Субъект может в любой момент отозвать свое Согласие, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты marketing@nn-invest.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» либо направив такой отзыв по адресу: 603001, г. Нижний Новгород, ул. Почаинская, д.17С, помещ. 301.

7.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

7.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия, отзыв Согласия Субъектом или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

8. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

8.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

8.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и (или) передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

9. Трансграничная передача персональных данных

9.1. В рамках обработки персональных данных для целей, указанных в настоящей Политике, трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

10. Конфиденциальность персональных данных

10.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.

11. Обеспечение защиты и безопасности персональных данных

11.1. Оператор применяет соответствующие стандарты технологической и операционной безопасности для защиты информации, предоставляемой Субъектами, от несанкционированного доступа, раскрытия, искажения, блокирования или уничтожения.
11.2. К мерам, применяемым Оператором, относятся:

• назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
• применение правовых, технических и организационных мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• использование охраняемых помещений с разграниченным доступом для размещения серверов информационных систем персональных данных, а также использование запираемых шкафов для хранения бумажных носителей персональных данных;
• ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

11.3. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным сотрудникам Оператора, которые приняли обязательство сохранять конфиденциальность такой информации.

12. Заключительные положения

12.1. Настоящая Политика подлежит изменению или дополнению в случаях внесения соответствующих изменений или дополнений в действующее законодательство РФ о персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению Оператора. Действующая редакция Политики всегда доступна для просмотра неограниченным кругом лиц на Сайте по адресу: инвесторгоданн.рф/politics.

12.2. Все отношения с участием Оператора, касающиеся обработки и защиты персональных данных и не получившие непосредственного отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям действующего законодательства РФ о персональных данных.

12.3. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.

12.4. Субъект может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты по адресу электронной почты marketing@nn-invest.ru.

12.5. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.